『仕事の効率UP方法とは？』
ども、玉木龍です(^^)
今回は『仕事の効率UP方法とは？』について記事にしていきます！！
私は最近この件について考えたり、迷ったりすることはなくなりました。
しかし、以前は「どうしたら早く帰社できるか？」
「どうしたら休日出勤せずにすむか？」などと、よく考えていたものです。
同じように考えている人は少なくないと思います。
そういった方々にとって、少しでも有益だと思える情報だと良いのですが……(^.^)
さて、早速仕事の効率を上げる方法を書いていきます。
ステップがありますので順番にご覧ください。
【ステップ１⇒自ら忙しくする】
今の業務量を100とするならば、120ほどの業務量にします。
1.2倍くらいがちょうど良いです。
「忙しいから仕事を効率化したいのに、なんで自ら仕事量を増やすの？」
と思うと思います。
しかし、理由はちゃんとあります。
人間は限界を超えると潜在能力が向上するのです。
ex.
①筋トレ
50kgしか挙がらなかったダンベルが60kg挙がるようになった
②マラソン
フルマラソン完走に6時間掛かっていたのに、今では5時間を切るようになった
③読書
月に1冊しか読めなかったのに、週に1冊読めるようになった
④料理
肉じゃがを作るのに1時間以上掛かっていたのに、40分で作れるようになった
例を挙げればきりがありません。
このように人間は成長することができます。
それも、心身ともにです。
ステップ1では、まず自分の潜在能力を高めていきましょう！
【ステップ2⇒サボる】
ステップ1を実践すると、今以上に忙殺されることになります。
そこで必要なのがこの段階、ステップ2です。
具体的に何をするかというと、『サボる』ことです。
ここでいう『サボる』は悪い意味ではありません。
人間の『楽したい』という悪い特徴を逆手にとった対策です。
・もっと効率よくならないか
・誰かに任せられないか
などと考えたことはないでしょうか？
それで良いのです。もっと、楽になるように考えるのです。
そして計画し、実践してください。
営業職・事務職などの職種は問わず、まずは周りの人を使うことを覚えましょう。
上司、同僚、部下、すべての人たちをコントロールします。
特に営業職の方は、他部署や関係法人とのやり取りの中で
『あなたでなくてもできる仕事』を誰かに回しましょう。
あなたは『あなたにしかできない仕事をする』ように努めてください。
そして、身の回りにあるものにも『楽する』ために必要なものがあります。
パソコンやスマートフォンなどが挙げられます。
具体的に言うと、ショートカットキーをひとつ覚えるだけでも変化があります。
継続して楽しようと考え、実践していくと
短い時間で同じ成果を上げられるようになります。
ステップ1で潜在能力を高め、ステップ2で楽しようと工夫する。
そうすることで『今より短い時間で同じ成果を出す』ことができます。
空いた時間はあなたの好きに使いましょう。
・プライベートを充実させるも良し
・ほかの仕事に手を付け、ステップ1⇒ステップ2と再度繰り返すも良し
仕事効率、時間などについては
また記事にしていきたいと思います。
今日はこれまでです(^.^)
